Tietosuojaseloste

Henkilötietojen kerääjä

Erkki ja Eila Ojalan Säätiö sr. (jäljempänä Säätiö)

Henkilötietojen käsittelyn periaatteet

Säätiö huolehtii EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön mukaisesti siitä, että sen toiminnassa tapahtuva henkilötietojen käsittely on lainmukaista ja läpinäkyvää.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään Säätiön avustustoiminnan tarkoituksen mahdollistamiseksi.

Säätiö käyttää hakijan tietoja mm. seuraaviin tarkoituksiin:

• Hakemuksen käsittelyyn, arviointiin ja seurantaan
• Avustus- ja residenssipäätösten tiedonantoon verkkosivuilla
• Raportointiin viranomaisille

Käsittelyn oikeusperuste on hakijan vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu, jolla hän hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn.

Hakijan oikeudet

Hakijalla on aina oikeus tarkistaa sekä tarvittaessa oikaista hänestä Säätiön hallussa olevat tiedot. Hakija voi pyytää tietojen siirtämistä tai poistamista.

Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi milloin siihen liittyy velvollisuus, kuten tietojen antaminen veroviranomaisille. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asianosaisen suostumusta.

Henkilötietojen säilyttäminen

Säätiö säilyttää tietoja vain tarpeellisen ajan ja poistaa henkilötiedot kohtuullisessa ajassa sen jälkeen, kun niiden käsittelylle ei enää ole olemassa EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen pohjautuvaa oikeutusta tai käsittelyperustetta, kuten lakiin perustuvaa velvoitetta, rekisteröidyn suostumusta, rekisterinpitäjän oikeutettua etua tai sopimusta.

Oikeus valitukseen

Hakijalla oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo henkilötietoja käsitellyn virheellisesti.

Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti edellä nimetylle yhteyshenkilölle.

Muutokset tietosuojaselosteessa

Mikäli tätä selostetta muutetaan, laitetaan muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voidaan niistä informoida myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla kotisivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti kotisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.